CMS ou système de gestion de contenu
Les CMS sont aujourd'hui très utilisés. Ils permettent de créer des sites internet simplement avec peu ou pas de connaissances informatiques. Selon la richesse de contenu et la complexité de votre site internet, certains CMS seront plus appropriés que d'autres. Et comme dans tous les domaines, il y a des CMS qui sont très populaires mais pas pratique alors qu'inversement, d'autres sont peu connus mais simple à utilisés et parfait pour des sites web optimisés !
Qu'est-ce que c'est un CMS ?
Définition d'un CMS
Le mot CMS vient de l'anglais Content Management System. En français, on peut le traduire comme un Système de Gestion de Contenu (SGC). Nous savons maintenant ce que cet acronyme signifie, mais nous ne savons pas le principal. C'est quoi un CMS ?
Et bien, un CMS c'est un outil informatique permettant de créer un site internet, que ce soit un site vitrine, un blog ou encore un e-commerce. L'atout d'un CMS c'est que c'est un outil accessible en ligne depuis n'importe quel navigateur, on n'a donc pas besoin de télécharger une application sur son ordinateur pour l'utiliser.
Le CMS est un outil très complet et de plus en plus utilisé de nos jours par des petites ou grandes entreprises. Il permet de :
- Gérer et travailler en équipe, simultanément, sur un même site internet
- Séparer le contenu d'une page de sa mise en forme
- Attribuer des droits et des permissions à différents utilisateurs
- Créer et structurer le contenu d'une page
- Gérer plusieurs sites en plusieurs langues depuis la même administration
À quoi sert un CMS ?
Il faut savoir qu'il existe deux types de CMS, le CMS Open Source comme Wagtail et le CMS propriétaire comme Wix. Mais qu'elle est la différence entre les deux ?
CMS Open Source
Le terme Open Source signifie que le code source du CMS est libre d'utilisation. Cela implique qu'il est donc possible pour un développeur d'ajouter des améliorations ou des corrections au code afin de le faire évoluer. Lorsqu'il y a besoin d'une fonctionnalité quelconque, un développer peut, par lui-même, apporter une contribution au CMS.
Elle va permettre de faire grossir le nombre de modules connexes au CMS pour à la fois l'enrichir ou résoudre certaines faiblesses.
L'ergonomie, l'utilisation, la sécurité ou encore la qualité du CMS sont travaillés et améliorés.
CMS propriétaire
Un CMS propriétaire est un CMS qui a été conçu par une personne ou une entreprise à des fins personnelles ou pour être vendu à un client spécifique. C'est avantageux pour le concepteur, car il connaît et maîtrise parfaitement son CMS. Le client est donc sûr que son prestataire est en mesure de créer ou de modifier le CMS en fonction de ses attentes, aussi folles qu'elles soient ! Le créateur peut donc ajouter des fonctionnalités sur-mesure pour ses clients sans aucunes contraintes.
Il est possible d'avoir toutes les fonctionnalités qu'on souhaite et tous les outils qu'il est possible d'implémenter dans le CMS. Pas besoin d'ajouter un plug-in, pas forcément bien codé, et souvent coûteux.
Le client n'en est pas propriétaire. Par contre, tout ce que le client va faire avec le CMS, son site internet, son blog, etc. appartient au client.
Un autre prestataire ne pourra pas ajouter une fonctionnalité ou corriger un éventuel bug sur le CMS, car le code n'est pas accessible publiquement.
Le site n'aura plus de mise à jour, plus de correction de bug, plus d'ajout de fonctionnalité et des failles de sécurité peuvent se créer.
Pourquoi utiliser un CMS pour créer un site internet ?
Aux premiers abords, il peut paraître coûteux de créer son site internet avec un CMS, surtout quand on est une petite entreprise. Mais quel est le prix de la liberté ? La liberté de modifier le contenu de son site internet à n'importe quel moment. Sur le long terme, choisir un CMS va permettre à l'entreprise de :
- Modifier le contenu texte et image de son site internet quand elle le souhaite
- Ajouter de nouvelles pages à son site internet sans avoir besoin d'un développement supplémentaire
- Traduire son site internet en plusieurs langues
- Ajouter des fonctionnalités classiques comme une newsletter, une prise de rendez-vous en ligne ou encore une pop-up sans frais supplémentaires
Il faut aussi savoir que vous pouvez relier presque tous vos outils de marketing ou de communication à votre CMS, soit par plug-in, soit par développement personnalisé.
Connaissez-vous le principe de What you see is what you get, en français ce que vous voyez est ce que vous obtenez ? Ce principe est né avec les logiciels de traitement de texte qui permettent de visualiser le texte tel qu'il sera imprimé sur une feuille. Et bien un CMS repose sur ce principe. En effet, le CMS va vous permettre de prévisualiser et de voir votre page que vous êtes en train de construire exactement comme elle sera publiée.
Quels sont les avantages d'un CMS ?
SIMPLICITÉ
Un CMS se veut simple à utiliser avec une administration intuitive et ergonomique pour que toute personne puisse l'utiliser, avec ou sans connaissances informatiques.
FONCTIONNALITÉS
Ajoutez des fonctionnalités pour connecter votre site internet à tous vos outils de communication ou de marketing. Sous forme de module ou de développement personnalisé.
COMMUNAUTÉ
Que ce soit sur les forums ou directement dans les communautés de développeurs, vous trouverez une réponse à votre besoin : question, fonctionnalité, correction de bug...
RÉFÉRENCEMENT NATUREL
Certains CMS vous proposent des modules et d'autres, plus spécialistes, ont été pensés et développés pour répondre aux exigences de Google et optimiser le SEO d'un site.
RAPIDITÉ
Avec un CMS, vous ne vous soucier pas du rendu visuel de votre site, il se fait en fonction de la template ou des blocs choisit. Concentrez-vous sur le contenu.
ÉQUIPE
Un CMS permet de travailler en équipe sur un site web simultanément. Il permet aussi d'assigner des rôles et des permissions d'accès à chaque utilisateur.
Quelles sont les fonctionnalités de base d'un CMS ?
En premier lieu un CMS sert à travailler le contenu sans la forme
Un CMS a pour fonction première de pouvoir séparer le contenu de la mise en forme d'une page. En effet, ce sont deux choses bien distinctes.
- Le contenu est stocké dans une base de données. C'est-à-dire que lorsque l'on modifie une données dans le CMS, ça va alors modifier un champ dans la base de données. Par exemple pour un bouton, dans la base de données, il y a un champ "texte du bouton". Lorsque je vais ajouter le texte du bouton dans le CMS, ça va automatiquement remplir le champ "texte du bouton" dans la base de données.
- La mise en forme de la page est, quant à elle, définit dans un bloc de page. Ce bloc va alors regrouper le style css de la page comme l'emplacement des zones de texte, le choix des couleurs ou encore le choix de la typographie. Mais il ne contient pas que ça, il regroupe aussi la structure des données et les liens entre les éléments. Par exemple comment et ou placer une image et vers quel lien elle va pointer.
Les fonctionnalités qu'un CMS doit obligatoirement avoir de base
Rédaction et gestion éditoriale
Le principe de gestion permet pour une page du CMS de :
- Créer
- Modifier
- Publier
- Supprimer
Il permet aussi de pouvoir modifier le contenu d'une page, que ce soit un texte, une image, un lien ou encore une vidéo.
Historique des versions des pages
Sur les CMS les mieux développés, vous pouvez avoir un historique des versions. Cela permet, lorsqu’on est seul ou plusieurs à travailler sur le même outil, de pouvoir :
- Retourner à une version antérieure
- Avoir une trace des modifications faites
- Savoir qui a modifier tel ou tel contenu
Design de vos pages web
Avec un CMS, vous n'avez pas à vous soucier du design, vous allez choisir :
- Une template ou modèle de page
- Des Blocs de page
- Vos couleurs
- Votre typographie
Une fois votre choix fait, vous avez seulement à ajouter votre contenu texte et visuel.
Responsive page web
On ne s'en soucis presque plus aujourd'hui, mais il y a quelques années, le responsive étant le fer de lance des développeurs. Aujourd'hui, si vous utiliser un CMS, vous n'avez pas à vous soucier du responsive. Le site internet va automatiquement s'adapter à l'écran sur lequel il s'affiche grâce à :
- Des templates responsives
- Des blocs de page responsives
Référencement naturel
Hisser un site web en haut des résultats de recherche de Google n'est pas impossible ! Sur le CMS, renseignez :
- Vos principaux mots-clés
- Les métadonnées : titre et description
- Les données structurées ou schémas Google
Permissions utilisateur
L'administrateur de CMS peut donner des droits d’accès à d’autres utilisateurs en fonctions des actions qu’ils auront à faire sur le CMS. Voici quelques-uns des rôles les plus courants :
- Éditeur
- Manageur
- Administrateur
On prendra l’exemple d’un rédacteur, il n’a pas besoin d‘avoir accès à toutes les fonctionnalités du CMS, on va donc lui attribuer un accès rédacteur lui permettant simplement d’ajouter du contenu aux pages et de les enregistrer ou de les placer en modération pour validation par l’administrateur qui lui, pourra publier.
Selon le CMS pour pouvez créer des droits basiques comme lecture et modification d’une page ou alors des droits plus spécifiques comme la modération des utilisateurs
Capacité d'intéropérabilité
C'est un bien grand mot pour simplement dire que vous pouvez connecter vos outils marketing ou techniques au CMS. Vous allez donc pouvoir connecter :
- Votre agenda
- Votre CRM
- Votre ERP
- Et bien d'autres
Gestion du multilingue
Vous souhaitez orienter votre site internet vers l'international ? Sur certains CMS, il sera simple de traduire votre site web en plusieurs langues. Sur d'autres, vous allez devoir télécharger un plug-in qui peut être soit gratuit soit payant.
Moteur de recherche interne
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les CMS, elle vous permet d'avoir un champ de recherche sur votre site afin de faire une recherche globale dessus.
Liens entre les pages
Lorsque vous ajouter un lien sur une page, vous pouvez juste sélectionner la page que vous souhaitez lier.
Mais pourquoi faire ça ? Et bien tout simplement parce que si vous copiez-collez l'url de la page et que vous le changer par la suite, le lien sera rompu et vous aurez alors une erreur 404.
Trier et filtrer vos éléments
Fonctionnalité très pratique pour un blog, vous pouvez trier et/ou filtrer vos éléments en fonction de tags que vous allez définir. Vous pouvez alors trier votre blog en fonction de :
- Date de publication
- Auteur
- Thème
- etc.
Choix sur l'indexation d'une page
Vous êtes en train de créer une page et vous ne souhaitez pas que Google la voie ? Choisissez de ne pas l'indexer ! Elle ne sera donc pas visible pour Google et n'apparaîtra pas dans le sitemap du site internet. Cette fonctionnalité peut s'avérer pratique pour des pages de mentions légales ou de CGU.
À qui s'adressent les CMS ?
L'utilisation de CMS s'adresse à toute personne voulant créer un site internet et souhaite une totale liberté sur la gestion et la publication de son contenu. En règle générale, les CMS s'adressent aux entreprises voulant une solution clé en main pour lancer ou dynamiser leur entreprise. Le CMS reste parfait pour :
- Les artistes, créateurs ou artisans qui ont besoin de présenter leurs réalisations et d'ajouter régulièrement du nouveau contenu
- Les personnes voulant créer un blog et qui, vont quotidiennement aller sur le CMS pour modifier et ajouter du contenu à leurs articles
- Les agences, les indépendants ou les petites entreprises voulant se créer un site vitrine pour présenter leur activité et qui, à long terme, veulent se diversifier
- Les dirigeants d'entreprise qui veulent une solution qui sera gérée en internet par plusieurs personnes. Et qui veulent faire grandir le site à l'international
- Les commerçants ou les créateurs qui veulent se créer une vitrine en ligne et qui vont ajouter régulièrement des nouveaux produits et gérer des commandes
Comment utiliser un CMS ?
Choisissez votre template ou modèle de page
Le choix d'une template ne doit pas être négligé. Elle doit correspondre au site que vous voulez créer pour avoir le moins de changements possible à faire.
Ajoutez votre contenu textuel et visuel
Ajouter des images optimisées, privilégiez le WebP ou le SVG et rédigez des textes intéressants pour votre lecteur.
Prévisualisez votre travail
La prévisualisation permet de vérifier que la page crée ne contient pas d'erreur. C'est à ce moment que l'on peut ajuster certains éléments.
Publiez votre page
Vous pouvez à présent publier votre page et l'envoyer à Google pour qu'elle soit indéxée et visible dans les moteurs de recherche.
Comment optimiser son site web grâce à un CMS ?
Rendre les textes plus lisibles et plus compréhensibles
Cette première partie n'est pas spécifique aux sites internet réalisés avec un CMS. D'ailleurs, elle n'est même pas spécifique à un site internet ! Il faut savoir que travailler ses textes et les rendre agréables à lire, ça doit être une démarche quotidienne, même quand vous envoyez un SMS à une personne. C'est important d'avoir du texte sur votre site web, mais s'il n'est pas compréhensible ou facile à lire, vos lecteurs ne continueront pas à lire et quitteront votre site internet. Vous devez donc vous focaliser sur certains points.
On ne s'en rend pas compte lorsqu'on lit un texte, mais il y a énormément de mots de transitions qui vont permettre de fluidifier la lecture. En effet, ils sont là pour lier les phrases les unes aux autres.
La longueur des phrases que vous faites a un impact sur la compréhension du texte lui-même, car si une phrase est trop longue, le lecteur perd le fil et ne sais plus de quoi elle parle.
N'écrivez pas ce qu'on a l'habitude de lire ailleurs ou écrivez-le d'une meilleure façon, écrivez sur des sujets de niche ou sur des sujets pointus, en fonction de votre expertise.
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Adapter ses photos en fonction de leurs utilisations
Les images sur un site internet vont permettre de le rendre plus attractif et plus agréable à parcourir. Cependant, elles peuvent avoir un effet négatif si elles font ralentir le chargement de la page web. Certains CMS vont faire des actions pour optimiser automatiquement les images, mais ce n'est pas le cas de tous.
Pour que vos images ne ralentissent pas votre site, elles doivent suivent certaines règles :
- Un redimensionnement optimal. Certains CMS vont donc automatique redimensionner votre image en fonction de son utilisation. Elle n'aura donc pas la même taille d'un bloc à un autre et d'un écran à un autre. Et surtout elle n'aura pas la même taille sur ordinateur et sur mobile.
- Un format approprié. Il existe plusieurs formats pour les images aujourd'hui et en fonction du contenu de l'image, il est intéressant de choisir le format adéquat. Cependant, certains de ces formats ne sont pas lu par tous les CMS. Voici 3 exemples de formats :
- Si votre image est une illustration, un logo ou une icône, privilégiez le format SVG
- Si votre image a besoin de transparence, comme pour le fond, utilisez le format PNG
- Si votre image est très lourde, compressez-la pour le web avec le format WebP
- Un CDN. Mais qu'est-ce que c'est ? Un CDN va permettre de diffuser partout dans le monde votre image, afin que peu importe l'emplacement de l'internaute, il puisse la charger rapidement.
Gérer les liens internes du site web
L'atout d'un CMS dans la gestion de vos liens de page est énorme. En effet, vous aller définir une page mère, votre Accueil. Ensuite vous allez lui ajouter des pages enfants, ou sous-page.
La hiérarchie de votre site va donc se faire toute seule. De plus, lorsque vous allez nommer vos urls de page faites bien attention au rangement.
Je m'explique !
Si vous devez présenter des services, vous aller faire une page mère Services et des pages enfants Service prestation, Service création, Service rédaction ...
Vos url devront ressembler à ca :
https://www.site-internet.fr/ --> Accueil de votre site
https://www.site-internet.fr/services/ --> Page mère des services
https://www.site-internet.fr/services/prestation/ --> Page enfant des services
https://www.site-internet.fr/services/creation/ --> Page enfant des services
https://www.site-internet.fr/services/redaction/ --> Page enfant des services
Soyez clair dans vos urls, ne dupliquez pas vos mots-clés. Google aime que les choses soient bien rangées.
Petit parallèle de la vie courante pour que vous compreniez bien. Prenons exemple d'une personne voulant ranger une pièce, elle va choisir de tout regrouper dans des boites. Elle aura donc une boite "livres". Et bien à l'intérieur de cette boite elle va avoir des romans, thriller, biographies... Nous savons à l'intérieur de la boite "livres" il y a des livres donc inutiles de le redire.
Et bien, c'est pareil pour les services dans l'url !
Comprendre et utiliser les données structurées de Google
À quoi servent les données structurées de Google ?
Lorsque vous faites une recherche dans Google, vous pouvez tomber sur des résultats qui, visuellement, ne vont pas ressembler aux autres. Comme une liste, une question/réponse ou encore un carrousel d'images. Et bien, ce résultat différent des autres est obtenu grâce aux données structurées de Google.
Affichage d'une recette de cuisine sous forme de carte avec des informations clé : image, titre, durée de cuisson, notes.
Ces données structurées sont faciles à ajouter dans un CMS, d'ailleurs, certains CMS ont cette option de base alors que pour d'autres, il va falloir ajouter un plug-in.
Quelles sont les données structurées les plus courantes ?
Ce schéma permet de présenter un article dans une brève description ainsi que son auteur.
Ce schéma est parfait pour présenter une recette de cuisine ou un tuto pour la fabrication d'un objet.
Ce schéma va permettre de faire un jeu de question/réponses.
Ce schéma est à utiliser pour présenter une page web, comme l'accueil de votre site internet.
Schéma le plus courant pour un article de blog. Il permet d'expliquer comment faire quelque chose.
Comment créer son référencement naturel avec un CMS ?
Comment créer une stratégie SEO ?
C'est le moment de mettre en pratique tout ce qu'on détaille plus haut et de passer à l'action pour créer le référencement naturel et améliorer le positionnement dans les résultats de recherche du site web.
Choix des mots-clés
Bien choisir un mot-clé vous permet de vous positionner sur des recherches que les internautes effectuent. Cibler le référencement naturel de son site internet sur un mot-clé qui n'a pas de trafic, va faire que le site sera peu voir jamais consulté.
Il existe de nombreux outils pour voir quelles sont les intentions de recherches des internautes ainsi que leurs volumes et leurs degrés de difficulté.
Sur un CMS, vous pouvez ajouter facilement vos méta titre et description.
Création de vos pages
Il est temps de passer à l'action ! Voici votre petite liste de courses des choses à faire.
Rédigez des textes en pensant que votre lecteur ne connaît pas le sujet donc soyez simple. Ajoutez des médias optimisés : images, vidéos, GIFs. Regardez ce que fait la concurrence et faites mieux, rédigez plus de mots. Structurez votre contenu et enfin, liez vos pages entre elles et vers d'autres sites.
Sur un CMS, vous pouvez utiliser des outils comme Yoast pour tester vos textes pour le SEO.
Rédigez un blog
Avoir un blog permet de booster son référencement naturel, car vous allez créer beaucoup de contenu et beaucoup de liens entre vos pages.
Voici quelques petites astuces : répétez votre mot-clé dans vos titres, utilisez des mots de transition, listez des éléments, faites un sommaire, ajouter un titre et une description méta avec votre mot-clé.
Un CMS vous permet ici de générer automatiquement l'accueil de votre blog regroupant et tirant tous vos articles.
Optimisez techniquement votre site
Voici quelques optimisations qui peuvent améliorer votre référencement naturel. Comme avoir un site responsive ou encore la réduire le code superflu et les technologies qui ralentissent vos pages. Mais aussi la génération d'un sitemap pour aider les moteurs de recherche à découvrir vos pages.
Toutes ces améliorations techniques sont déjà présentes sur certains CMS, c'est pourquoi il faut les comparer.
Et bien d'autres critères
Outre le fait d'améliorer la technique et le contenu éditorial du site, il faut aussi améliorer la popularité du site.
Et cela passe par le fait d'avoir des liens de qualité qui pointent vers le site et donc améliorent sa crédibilité.
Pour ce faire, vous pouvez donc demander à vos clients de parler de vous ou postez vos articles sur des sites à forte notoriété !
Mesurer vos actions
Votre site internet a grimpé en haut des résultats de Google, c'est parfait ! Mais maintenant, il va falloir suivre cette évolution afin de voir les points d'amélioration.
Google met à disposition de nombreux outils de mesure comme Analytics ou Search Console.
Ces outils peuvent être ajoutés sur certains CMS afin de tout centraliser au même endroit.
Pourquoi créer un blog avec un CMS ?
Les atouts du CMS pour un blog
Il n'est pas simple de se lancer dans la création d'un blog. En effet, pour ce faire, il faut rédiger beaucoup de contenu et assez régulièrement. De plus, selon le sujet de votre blog, certains domaines sont très concurrentiels.
Dans tous les cas, pour lancer un blog, il est plus judicieux de passer par un CMS, plutôt que par un site développé à la main. Mais pourquoi ?
Premièrement, et comme on a pu le voir plus haut, utiliser un CMS permet d'ajouter et de modifier le contenu d'un site par soi-même. Pour gérer sereinement un blog c'est donc essentiel. Est-ce que vous vous voyez demander à votre développeur, de corriger une faute de frappe faite sur un article ? Au bout d'un moment, ce n'est pas gérable.
Deuxièmement, gérer un blog sans passer par un CMS est un réel casse-tête pour le développeur. Lorsque vous créez un article, vous lui ajoutez du contenu visuel et aussi des données pour booster le référencement naturel. Aussi, une fois l'article en ligne, on aime le retrouver sur une page d'accueil de blog qui va regrouper l'ensemble les articles. Ces deux actions sont donc compliquées à maintenir pour le développeur, surtout si l'envie vous prend de publier 2 ou 3 articles pas jour ! Le CMS permet entre autres de générer la page d'accueil du blog et de la mettre à jour automatiquement à chaque nouvel article publié.
Dernier point, sur un CMS, il existe un système de gestion de travail ou workflow et de modération d'une page. Le système de gestion de travail va permettre de lister les taches à faire, sous quel délai et dans quelles conditions. La modération de page, quant à elle, permet de rédiger un article sur le CMS puis de l'envoyer en vérification. Ces deux systèmes sont très pratiques lorsque vous travaillez avec un rédacteur. Le workflow lui indique le travail à faire et la modération permet à l'administrateur de valider le travail du rédacteur.
Comment écrire un article de blog percutant ?
Il n'est pas compliqué d'écrire un article de blog. Pour cela, il faut une certaines sensibilité à l'écriture, savoir faire des recherches et surtout retranscrire les information récoltées. Voici les 5 grandes étapes pour écrire un article de blog.
Sujet
Qu'elle est la cible et que souhaite-t-elle lire ?
Mots-clés
Dans mon secteur d'activité, que recherchent les internautes dans les moteurs de recherche ?
Titre
Comment séduire à la première lecture un internaute ?
Documentation
Sur quelles références l'article sera basé ? Quelles sont les sources ?
Trame
Comment découper les idées et les exemples ? Sur quel ton écrire l'article ?
Quel CMS choisir sur le marché actuel ?
Quels sont les points de comparaison entre les CMS ?
Certains points sont essentiels pour un CMS et pour son utilisateur. Voici une liste de ces points à vérifier :
Les CMS headless, qu'est-ce que c'est ?
Un CMS headless est un CMS qui n'a pas sa partie back-office de reliée à la partie front-office. En d'autres termes l'ajout des données du site internet ne se fait pas sur le même outil que l'affichage. En effet, avec un CMS headless voici comment se passe la mise en ligne :
Avec ce type de CMS, il est possible d'afficher le même contenu sur des supports différents : ordinateur, mobile, casque VR ou encore intelligence artificielle.
Exemple d'un CMS
Présentation de Wagtail CMS
Wagtail est un CMS Open Source complet développé par Torchbox, une grande agence Londonienne en 2015. Il est développé avec Django, un framework puissant pour les développeurs de site internet.
Wagtail évolue très rapidement et dispose d'une belle communauté de développeurs qui vont :
- Apporter de nouvelles fonctionnalités
- Développer des modules connexes
- Corriger des bugs
- Améliorer le produit
Ce CMS se veut simple et ergonomique, car son administration reste accessible pour une personne ne disposant pas de compétences informatiques.
Wagtail permet de créer tout type de site internet
- Site vitrine : Pour présenter une activité
- Portfolio : Pour présenter des réalisations
- Blog : Pour publier des articles
- E-commerce : Pour vendre des produits en ligne
- Documentation : Pour aider des utilisateurs
Exemple de création de site internet avec un CMS
Découvrez en image Snoweb CMS, conçu avec Wagtail.
